2025年1月1日制定・实施

【介绍】

上海懿翅人力资源有限公司（以下统称为“懿翅”，或“我们”）承诺，根据适用的数据保护法律项下我们的义务及最佳实践，致力于保护您的隐私和您提供的任何个人信息的保密性。

【我们收集的个人信息】

我们只收集司法管辖区法律允许我们收集的个人信息。

在招聘或服务过程中，我们可能会收集在某些国家/地区属于敏感或特殊类别的个人信息。 我们将根据所适用的个人信息保护法，在获得您的明确同意后，处理此类个人信息。

我们可能会通过以下途径收集您的个人信息，包括但不限于：

• 当您通过我们的网站直接上传并提交简历等时或以书面或口头形式向我们的咨询顾问提供此类个人信息；
• 我们会接收您在应聘时提供的个人信息和其他第三方间接接收您的个人信息；
• 在候选人使用服务时自动记录个人信息（通过使用 cookie 和类似技术）；以及从公开来源获取个人信息，例如第三方网站、博客、论坛、社交媒体网站、求职门户网站、专业社交网站或互联网。

【我们如何使用您的个人信息】

根据特定法律和法规，处理您的个人信息的法律依据可能会发生变化，
我们收集的个人信息将主要用于为您提供相关服务。我们将您的个人信息用于以下目的：

【候选人】

• 为您（以下称为“候选人”）提供职业管理或指导服务；
• 为希望雇用候选人或向我们咨询招聘建议的雇主（以下称为“客户”）提供招聘解决方案；
• 使我们能够处理及回应您的任何要求或反馈；
• 确认工作安排、工作变动或临时人员配置后的状态，以获得改进我们服务的反馈或要求；
• 在您通过我们的服务成功安排工作（例如换工作）后继续提供服务；
• 向您通知任何事件、行业动态、或市场发展、活动信息或我们认为对您的营销或广告有用的其他信息（此类信息将通过邮寄/电子邮件、短信或类似通讯方式发送，并且将包含退订说明）；
• 通过使用Cookies或其他技术或方法来分发行为定向广告；
• 整体协助我们管理与您的关系，或提供或管理我们提供的招聘和/或人力资源服务，包括执行行政或运营任务；
• 根据客户要求进行验证或背景调查；
• 生成在懿翅内部分发的汇总统计报告；
• 供我们进行市场研究和/或市场分析，包括但不限于使用问卷调查进行研究并与第三方共享其汇总结果；
• 进行内部审计；
• 遵守法律、法规和其他合规要求（包括向执法、司法、监管或其他政府机构和法定机构提供协助）；
•  以及作为拟议的出售、合并、收购、合资或资产转让的一部分，前提是确保受让人对您的个人信息负有适当的保密义务，并仅将其用于您已同意的且为隐私政策所允许目的。

【客户】

• 为希望雇用候选人或向我们咨询招聘建议的客户提供招聘解决方案；
• 向您通知任何事件、行业动态、或市场发展、活动信息或我们认为对您的营销或广告有用的其他信息（此类信息将通过邮寄/电子邮件、短信或类似通讯方式发送，并且将包含退订说明）。

当您拒绝提供或决定撤回您的个人信息时，懿翅将无法向您提供服务。

【我们如何分享您的个人信息】

我们力求尽可能最小限度地将您的个人信息披露给第三方。但是，我们需要不时地进行特定的披露。我们可能会以如下方式共享您的个人信息：

• 当您申请任何特定职位或以其他方式同意我们可以披露时，向潜在客户进行披露您的个人信息；
• 当出于上述“我们如何使用您的个人信息”中规定的一个或多个目的而需要披露时，向其他成员（即Pac EX Holdings CO., LTD.及其子公司和分支机构）进行披露；
• 当出于上述“我们如何使用您的个人信息”中规定的一个或多个目的而需要披露时，向代理商、服务提供商、分包商和供应商（法人和自然人）（例如市场研究服务提供商、业务支持服务提供商和客户管理服务提供商）进行披露
• 与第三方（包括指定的推荐人）进行联系以验证您的学历或专业资质、工作经验或您在我们服务的过程中提交的其他此类信息时，进行披露；
• 为了营销或反馈之目的，准备有关我们的候选人和/或网站用户/访问者的汇总统计报告并向我们的客户或潜在客户提供时，进行披露。该等报告（明确征得同意的除外）将不包括候选人和/或网站用户/访问者的姓名或详细联系方式等可识别个人的特征，并进行格式化、加密化或汇总以确保您的匿名性；
• 在必要的范围内且仅在其对您的个人信息负有保密义务的前提下向我们的专业顾问（例如律师、会计师和财务顾问）进行披露；
• 作为拟议的出售、合并、收购、合资或资产转让的一部分向第三方披露，前提是确保受让人对您的个人信息负有适当的保密义务，并仅将其用于您已同意的且为隐私政策所允许目的；
• 法律要求或政府要求，或为防止犯罪，亦或为确保懿翅（包括其高管、员工、承包商和/或代理商）及Pac EX Holdings CO., LTD.集团其他成员、我们的客户、候选人以及我们网站的其他用户/访客、或任何其他人的权利、财产和/或人员安全而进行披露；
• 适用法律另行许可的披露。

【个人信息的跨境提供】

懿翅保证在必要最小限度地跨境提供个人信息；但是，在“我们如何共享您的个人信息”所述的情况下，我们可能需要将您的个人信息转移给可能位于您所在国家以外国家的第三方，以便为您提供工作机会。根据适用的信息保护法律和法规的要求，我们将采取保护措施来保护您的个人信息。

【安全】

我们将在我们组织内使用合理的物理、电子和流程措施来保护的个人信息，以防其遭受丢失、泄露以及未经授权的使用、披露或修改。

由我们持有或代表我们持有的任何个人信息均存储于安全的服务器上，并采取现代化的安全措施以防止该等信息的泄露，丢失、未经授权的访问或篡改、滥用。如果该等个人信息由第三方代表我们持有的，我们对该等第三方课以保密义务以确保该等信息的保密性和安全性。

您有责任对由我们的网站发布或与之相关的用户名和/或密码进行保密（并采取合理措施予以保密），并及时通知我们任何可能的安全漏洞（包括通过我们的网站未经授权访问您的个人信息）。

【个人信息的保存】

我们将定期检查我们持有的个人信息，以确保其准确性和更新。我们还将仅在有必要执行上述“我们如何使用您的个人信息”中规定之目的时保存您的个人信息（仅受限于我们关于数据保留的内部政策并且保证合法合规）。

【信息主体的权利】

在法律要求处理您的个人信息时需要取得同意的情况下，您有权撤回对处理您的个人信息的同意。请使用邮件的联系方式联系我们撤回您的同意。

在适用法律要求的范围内，您对您的个人信息拥有包括但不限于访问、更正和删除，以及停止使用个人信息的权利。请使用邮件的联系方式联系我们维护您的信息主体的权利。

我们将根据所适用法律处理您的上述请求。在法律允许的情况下，我们可能会收取合理的费用以支付我们响应请求时的管理费用，就此我们会事先通知您。任何请求均必须包含足够的详细信息以识别您的身份。在收到您的请求后，我们可能会要求您提供其他信息（包括身份证明）以便处理您的请求。

【Cookies和类似技术】

我们可能通过我们的网站使用Cookies和其他类似技术以最大限度优化您的用户体验。Cookies是临时存储在您的计算机内存中或由网页服务器存储在您的硬盘中的小型文本文件。通过使用Cookies，我们的网站可以为您提供更快的服务和更个性化的体验，包括行为定向广告。您可以随时将您的网络浏览器设置为拒绝Cookies，尽管这可能会影响性能并影响我们网站和用户间的友好性。

【第三方服务/网站】

我们的网站可能会在创建个人资料和登录凭据等情况下要求您提供个人信息。某些功能可能允许您使用第三方身份验证工具，使您可以分享信息或将内容发布到社交媒体和职业社交平台。通过使用此类功能获取的任何信息均受相关第三方隐私政策和条款的约束，而不是受本隐私政策的约束。

我们的网站也可能包含指向其他网站的链接（无论是Pac EX Holdings CO., LTD.的其他成员或关联公司，亦或是第三方）。懿翅对这些网站的隐私承诺、或您通过这些网站提交的任何个人信息、或由这些网站运营商以其他方式从您那里收集的信息其他信息的披露不承担任何责任。您有责任确保在接触该等网站或其运营商时，确认与您的个人信息有关的权利和义务表示。我们建议您审阅这些网站的隐私政策以及任何其他条款和条件。

【联系我们】

如果您对隐私政策或懿翅如何处理您的个人信息有任何疑问，请使用以下联系方式与我们联系：
电子邮件方式：info@icci-hr.cn

【政策的修改】

我们可能会根据我们的内部政策、技术发展、行业惯例或适用的法律和法规，不时更新隐私政策。如果我们对隐私政策进行了任何修改，我们将在此处发布修订版，因此请经常对其进行审阅。如果进行了重大更改，我们还会通过其他方式通知您（如，但不限于通过电子邮件或在我们的网站上进行通知）。